Informativa privacy
PREMESSA
Informiamo che, in conformità a quanto disposto dal regolamento europeo (GDPR) 2016/679 il trattamento dei dati raccolti direttamente dall’interessato e da altri soggetti avviene secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché nel rispetto della riservatezza.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Informiamo che il titolare del trattamento dei dati è IL SEGNO Società Cooperativa Sociale, con sede in Brembate di Sopra (BG), via Donizetti 109 B1, nella persona del suo Legale Rappresentante pro tempore Sig.ra Manuela Milani. Per ogni questione avente ad oggetto la protezione dei dati personali e/o l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa e sotto riportati potrà scrivere a info@cooperativailsegno.it.
DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il titolare tratta sia i dati comuni sia le categorie particolari: dati anagrafici; dati riguardanti i familiari a carico o componenti del nucleo familiare; gli estremi del conto corrente bancario; i dati sulla rilevazione presenze acquisiti tramite app. Tali dati personali, ai sensi dell’art 6 lett. b) del Regolamento europeo (GDPR) 2016/679, possono essere trattati senza il Suo consenso in quanto necessari all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte.
FINALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali, forniti in sede di assunzione, è finalizzato unicamente alla gestione del rapporto di lavoro. In particolare i dati verranno trattati per: la raccolta delle presenze; la corretta quantificazione della retribuzione; la gestione del personale; assolvere agli obblighi di legge e di contratto, inclusi quelli derivanti dal contratto collettivo; assolvere agli obblighi nei confronti degli istituti di previdenza ed assistenza, sia obbligatorie che integrative; assolvere agli obblighi nei confronti dell’amministrazione finanziaria; comunicazioni, dietro precise disposizioni di legge o per espressa richiesta dell’interessato, agli enti pubblici territoriali competenti; gestione del contenzioso; gestione e manutenzione del sistema informativo aziendale, compresi i profili della sicurezza. Il conferimento dei dati, riguardo alle sopraindicate finalità, necessario all’esecuzione del contratto di lavoro, e l’eventuale rifiuto al trattamento dei dati comporterà l’impossibilità di dare esecuzione al contratto medesimo.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati verranno trattati utilizzando strumenti manuali nonché strumenti informatici anche mediante l’inserimento di essi in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità. La localizzazione attraverso l’applicazione per la rilevazione presenza è attiva solo nel momento della timbratura. IL SEGNO Società Cooperativa Sociale ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i Suoi dati personali. I Suoi dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento.
COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali, in considerazione della tipologia contrattuale in essere, possono essere comunicati ad Enti che all’uopo possono effettuare operazioni di trattamento dei dati personali in particolare: all’INPS, all’INAIL, all’Amministrazione Finanziaria, ditte in convenzione ex art. 14, a casse e fondi di assistenza e previdenza complementare, in generale ad ogni soggetto pubblico e privato rispetto al quale vi sia per la Società un obbligo o necessità di comunicazione e ciò anche al fine del più corretto adempimento di ogni eventuale obbligo contrattuale: alle società di assicurazione, alle organizzazioni sindacali, alle banche, istituti di credito. I dati potranno essere anche comunicati a C.S.A. Coesi soc. coop., con sede a Bergamo in Via San Bernardino, 59, debitamente nominata Responsabile del trattamento dei dati personali, in qualità di consulente paghe della cooperativa.
DIFFUSIONE
I dati personali da Lei messi a disposizione non saranno oggetto di diffusione senza previa autorizzazione.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro e dalla data di cessazione del predetto rapporto saranno conservati dieci anni.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualità, di interessato al trattamento dei dati personali potrà esercitare in qualunque momento, i diritti a lei espressamente riconosciuti dal Regolamento europeo, ed in particolare il diritto:
- di accesso ai dati personali
- il diritto di rettifica o cancellazione
- alla limitazione del trattamento dei dati personali
- alla portabilità dei dati personali
- di opposizione
- a non essere sottoposto ad una decisione automatizzata
- di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
Qualora ritenesse di esercitare i diritti sopraelencati, potrà scrivere al Titolare del trattamento a info@cooperativailsegno.it.